Alternativas a Microsoft 365, Google Workspace y AWS para pymes
Una pyme puede sustituir Microsoft 365, Google Workspace, AWS o Azure por software libre alojado en proveedores europeos o en sus propios servidores, y pagar bastante menos cada mes con los datos dentro de la Unión Europea. Nosotros hacemos el cálculo antes de mover nada, migramos sin cortes de servicio y nos quedamos operándolo por una cuota fija. El diagnóstico tarda 5 días laborables y te dice también si en tu caso no compensa.
Última actualización:
¿Te suena esto?
Si te has reconocido en dos o más, el diagnóstico te va a interesar.
- Las licencias suben de precio y el presupuesto del año que viene ya no lo decides tú.
- La factura del cloud cambia cada mes y nadie en la empresa sabe explicar por qué.
- Los datos de tu empresa están en servidores sujetos a leyes que nunca firmaste.
- Todo depende de un único proveedor, y migrar da más miedo cada año que pasa.
- Pagas por puestos de personas que ya no están o por servicios que nadie usa.
- Cuando algo se rompe, abres un ticket y esperas a que alguien lo lea.
Qué sustituimos, y por qué
Servicio a servicio, con lo que cambia de verdad para quien lo usa a diario. Sin prometer funciones que la alternativa no tiene.
| Lo que usas hoy | Alternativa que proponemos | Qué cambia para el usuario |
|---|---|---|
| Correo y ofimática Microsoft 365, Google Workspace | Correo propio con tu dominio (Stalwart, Mailcow) y ofimática de escritorio o en el navegador (LibreOffice, OnlyOffice, Collabora) | Los documentos .docx, .xlsx y .pptx siguen abriéndose y guardándose igual. El webmail y el cliente de correo cambian de aspecto. |
| Almacenamiento y compartición OneDrive, SharePoint, Google Drive | Nextcloud, con aplicación de escritorio y móvil | La carpeta sincronizada funciona igual. Los enlaces para compartir, el versionado y los permisos también. |
| Videollamadas Teams, Google Meet, Zoom | Jitsi Meet o Nextcloud Talk | Se entra desde el navegador con un enlace, sin instalar nada y sin límite de minutos. No hay integración con Outlook: se integra con tu calendario nuevo. |
| Servidores y hosting AWS, Azure, Google Cloud | Proveedores europeos (Hetzner, OVH, Scaleway, Infomaniak) o servidores propios en tu oficina | Nada, si tus aplicaciones están en contenedores. Si usas servicios propietarios del proveedor, esa parte hay que rehacerla y lo decimos en el diagnóstico. |
| Copias de seguridad Backup del propio proveedor | Copias cifradas en dos ubicaciones con Restic o Borg, y pruebas de restauración periódicas | Nada en el día a día. La diferencia se nota el día que hay que restaurar. |
| Chat de equipo Slack, Teams | Mattermost o Element | Canales, hilos e historial completo, sin cuota por persona ni límite de mensajes antiguos. |
No proponemos nada que no estemos operando ya. Si para tu caso concreto una alternativa no cubre algo que necesitas, aparece en el diagnóstico como riesgo, no como sorpresa a mitad de migración.
Cómo es el proceso
El mismo para todos: primero los números, después mover cosas.
Diagnóstico
Revisamos tu factura de cloud y de licencias, qué servicios usas de verdad y cuántas personas los usan.
Plan por escrito
Te entregamos un documento con el ahorro estimado, la alternativa para cada servicio, los riesgos y el plazo. Decides con los números delante.
Migración sin cortes
Piloto con un grupo reducido, despliegue por departamentos y convivencia de lo viejo y lo nuevo mientras haga falta. Nadie pierde un día de trabajo.
Mantenimiento con cuota fija
Nos quedamos operando lo migrado: actualizaciones, copias, monitorización e incidencias por una cuota mensual previsible.
Cómo se presupuesta
No publicamos tarifas porque dependen demasiado de tu caso: no cuesta lo mismo una plantilla de ocho personas con el correo en Microsoft 365 que una de sesenta con servidores propios. Cada presupuesto sale de lo que tengas, y se da cerrado.
Diagnóstico
Cinco días laborables, entregado por escrito: el coste actual servicio a servicio, la alternativa para cada uno, el coste nuevo, el plazo y los riesgos. Te pasamos el precio en cuanto sepamos cuántas personas sois y qué servicios hay encima de la mesa.
Migración
Con presupuesto cerrado, calculado a partir del diagnóstico. No empezamos sin que sepas el total.
Mantenimiento
Cuota mensual fija, según cuántos servidores y servicios llevemos. Incluye monitorización, actualizaciones, copias con pruebas de restauración e incidencias, y no sube cuando las cosas van mal.
Las licencias de terceros, la factura del proveedor europeo y el hardware se facturan aparte, a precio de coste. Con nuestra cuota ya descontada, el ahorro típico está entre un 20 y un 40 % de lo que se pagaba antes, pero esa cifra solo significa algo cuando sale de tu propia factura: por eso empezamos por el diagnóstico.
Preguntas frecuentes
¿Habrá cortes de servicio durante la migración?
No en las migraciones que hacemos nosotros, porque lo viejo y lo nuevo conviven mientras haga falta. Primero movemos un grupo pequeño de usuarios, comprobamos que todo lo que necesitan funciona y solo entonces seguimos con el resto, departamento a departamento. El correo se migra con los buzones duplicados, de modo que si algo sale mal se vuelve atrás sin perder un mensaje.
¿Mis empleados tendrán que aprender todo de nuevo?
No. Las carpetas sincronizadas, el correo y los documentos de Office siguen funcionando igual. Lo que cambia de verdad es el aspecto del webmail y de la suite de ofimática, y para eso damos formación práctica y dejamos documentación escrita. La parte que más se nota es la videollamada, porque cambia de herramienta.
¿Dónde estarán mis datos?
En la Unión Europea, y te decimos en qué proveedor y en qué centro de datos antes de mover nada. Si eliges auto-alojamiento, en tus propios servidores. En los dos casos las cuentas y los dominios están a tu nombre desde el primer día.
¿Es compatible con el RGPD?
Alojar en la UE con un proveedor europeo simplifica el cumplimiento, porque desaparecen las transferencias internacionales que hay que justificar. Pero el RGPD no se cumple por cambiar de proveedor: sigues necesitando tu registro de tratamientos, tus contratos de encargado y tus medidas de seguridad. Te entregamos la documentación de la parte técnica; la jurídica es cosa de tu asesoría.
¿Puedo volver atrás si no me convence?
Sí, y es una de las razones de usar software libre y formatos abiertos. Los datos salen en formatos estándar y la infraestructura queda documentada como código en un repositorio tuyo, así que otro proveedor o tu propio equipo puede continuar. Volver a Microsoft 365 o a Google Workspace es rehacer el camino de vuelta, que cuesta trabajo pero es posible.
¿Cuánto se tarda?
Depende del número de personas y de cuántos servicios se muevan. El diagnóstico lleva 5 días laborables. Una pyme que mueve correo, archivos y videollamada suele ir por semanas, no por meses, y el plazo concreto va en el plan por escrito antes de empezar.
¿Qué pasa con mis correos y archivos antiguos?
Se migran. Los buzones se copian completos, con carpetas y fechas, y los archivos se mueven conservando la estructura de carpetas y los permisos. Lo que no se puede migrar con fidelidad —algún flujo de Power Automate, una plantilla con macros muy atada a Excel— se identifica en el diagnóstico, antes de que sea un problema.
¿Y si no me compensa migrar?
Te lo decimos. Hay casos en los que no compensa: equipos muy pequeños con el plan más básico, empresas con una dependencia fuerte de una aplicación que solo funciona sobre el ecosistema de Microsoft, o un sector con una obligación de cumplimiento que ya tienes cubierta y certificada. El diagnóstico sirve igual: te quedas sabiendo lo que pagas y por qué.
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