Alternatives à Microsoft 365, Google Workspace et AWS pour PME
Une PME peut remplacer Microsoft 365, Google Workspace, AWS ou Azure par du logiciel libre hébergé chez des fournisseurs européens ou sur ses propres serveurs, et payer sensiblement moins chaque mois avec ses données dans l'Union européenne. Nous chiffrons avant de déplacer quoi que ce soit, migrons sans coupure et continuons à l'exploiter au forfait. Le diagnostic prend 5 jours ouvrés et vous dit aussi si, dans votre cas, cela n'en vaut pas la peine.
Dernière mise à jour:
Cela vous parle ?
Si vous vous reconnaissez dans deux points ou plus, le diagnostic vaut le détour.
- Les licences augmentent et le budget de l'année prochaine ne se décide plus chez vous.
- La facture cloud change chaque mois et personne dans l'entreprise ne sait l'expliquer.
- Les données de votre entreprise sont sur des serveurs soumis à des lois que vous n'avez jamais signées.
- Tout dépend d'un seul fournisseur, et migrer fait plus peur chaque année.
- Vous payez des postes de personnes parties, ou des services que personne n'utilise.
- Quand quelque chose casse, vous ouvrez un ticket et vous attendez.
Ce que nous remplaçons, et pourquoi
Service par service, avec ce qui change réellement pour celui qui l'utilise au quotidien.
| Ce que vous utilisez | Ce que nous proposons | Ce qui change à l'usage |
|---|---|---|
| Messagerie et bureautique Microsoft 365, Google Workspace | Messagerie sur votre propre domaine (Stalwart, Mailcow) et suite bureautique en poste ou dans le navigateur (LibreOffice, OnlyOffice, Collabora) | Les .docx, .xlsx et .pptx s'ouvrent et s'enregistrent comme avant. Le webmail et la suite changent d'apparence. |
| Stockage et partage OneDrive, SharePoint, Google Drive | Nextcloud, avec applications bureau et mobile | Le dossier synchronisé fonctionne pareil. Les liens de partage, le versionnement et les droits aussi. |
| Visioconférence Teams, Google Meet, Zoom | Jitsi Meet ou Nextcloud Talk | On rejoint depuis le navigateur avec un lien, sans rien installer et sans limite de durée. Pas d'intégration Outlook : l'intégration se fait avec votre nouvel agenda. |
| Serveurs et hébergement AWS, Azure, Google Cloud | Fournisseurs européens (Hetzner, OVH, Scaleway, Infomaniak) ou serveurs sur site | Rien, si vos applications tournent en conteneurs. Si vous utilisez des services propriétaires du fournisseur, cette partie doit être refaite, et nous le disons dans le diagnostic. |
| Sauvegardes Sauvegarde du fournisseur | Sauvegardes chiffrées sur deux sites avec Restic ou Borg, et tests de restauration réguliers | Rien au quotidien. La différence se voit le jour où il faut restaurer. |
| Messagerie d'équipe Slack, Teams | Mattermost ou Element | Canaux, fils et historique complet, sans abonnement par personne ni limite sur les anciens messages. |
Nous ne proposons rien que nous n'exploitions déjà nous-mêmes. Si une alternative ne couvre pas un besoin précis, cela figure dans le diagnostic comme un risque, pas comme une surprise en cours de route.
Comment ça se passe
Diagnostic
Nous passons en revue votre facture cloud et licences, les services réellement utilisés et le nombre d'utilisateurs.
Plan écrit
Vous recevez un document avec l'économie estimée, l'alternative pour chaque service, les risques et le calendrier. Vous décidez avec les chiffres sous les yeux.
Migration sans coupure
Un pilote avec un petit groupe, un déploiement service par service et la cohabitation de l'ancien et du nouveau aussi longtemps qu'il le faut.
Maintenance au forfait
Nous continuons à exploiter ce qui a été migré : mises à jour, sauvegardes, supervision et incidents, pour un forfait mensuel prévisible.
Comment nous chiffrons
Nous ne publions pas de tarifs : ils dépendent trop de votre cas. Une équipe de huit personnes avec la messagerie dans Microsoft 365 n'a rien à voir avec une équipe de soixante et ses propres serveurs. Chaque devis part de ce que vous avez réellement, et il est ferme.
Diagnostic
Cinq jours ouvrés, remis par écrit : le coût actuel service par service, l'alternative pour chacun, le nouveau coût, le calendrier et les risques. Nous le chiffrons dès que nous savons combien vous êtes et quels services sont concernés.
Migration
Au forfait, calculé à partir du diagnostic. Nous ne commençons pas avant que vous connaissiez le total.
Maintenance
Forfait mensuel fixe, chiffré selon le nombre de serveurs et de services. Comprend supervision, mises à jour, sauvegardes avec tests de restauration et traitement des incidents, et il n'augmente pas quand les choses vont mal.
Les licences tierces, la facture du fournisseur européen et le matériel sont facturés à part, au prix coûtant. Notre forfait déjà déduit, l'économie typique se situe entre 20 et 40 % de ce qui était payé auparavant, mais ce chiffre ne veut dire quelque chose que sorti de votre propre facture.
Questions fréquentes
Y aura-t-il des coupures pendant la migration ?
Pas dans les migrations que nous menons, car l'ancien et le nouveau cohabitent le temps nécessaire. Nous migrons d'abord un petit groupe, nous vérifions que tout ce dont il a besoin fonctionne, puis nous continuons service par service. Les boîtes sont migrées avec les deux copies actives : en cas de problème, on revient en arrière sans perdre un message.
Mes salariés devront-ils tout réapprendre ?
Non. Les dossiers synchronisés, la messagerie et les documents bureautiques fonctionnent comme avant. Ce qui change vraiment, c'est l'apparence du webmail et de la suite bureautique ; nous assurons une formation pratique et laissons une documentation écrite. Le changement le plus visible est la visioconférence, car l'outil change.
Où seront mes données ?
Dans l'Union européenne, et nous vous indiquons le fournisseur et le centre de données avant tout déplacement. Si vous optez pour l'auto-hébergement, sur vos propres serveurs. Dans les deux cas, les comptes et les noms de domaine sont à votre nom dès le premier jour.
Est-ce conforme au RGPD ?
Héberger dans l'UE chez un fournisseur européen simplifie la conformité, car les transferts internationaux à justifier disparaissent. Mais la conformité ne vient pas du changement de fournisseur : il vous faut toujours votre registre des traitements, vos contrats de sous-traitance et vos mesures de sécurité. Nous fournissons la documentation technique ; le volet juridique relève de votre conseil.
Puis-je revenir en arrière ?
Oui, et c'est l'une des raisons d'utiliser du logiciel libre et des formats ouverts. Les données sortent dans des formats standard et l'infrastructure est documentée sous forme de code dans un dépôt qui vous appartient, de sorte qu'un autre prestataire ou votre équipe peut continuer.
Combien de temps cela prend-il ?
Cela dépend du nombre de personnes et de services concernés. Le diagnostic prend 5 jours ouvrés. Une PME qui migre messagerie, fichiers et visioconférence se compte en semaines, pas en mois, et le calendrier précis figure dans le plan écrit avant de commencer.
Et mes anciens courriels et fichiers ?
Ils sont migrés. Les boîtes sont copiées intégralement, avec dossiers et dates, et les fichiers conservent leur arborescence et leurs droits. Ce qui ne peut pas être migré fidèlement est identifié dans le diagnostic, avant de devenir un problème.
Et si migrer n'en valait pas la peine ?
Nous vous le disons. Il y a des cas où cela ne vaut pas : très petites équipes sur l'offre la moins chère, forte dépendance à une application qui ne tourne que dans l'écosystème Microsoft, ou certification de conformité déjà bâtie dessus. Le diagnostic reste utile : vous saurez ce que vous payez et pourquoi.
Demandez votre diagnostic des coûts cloud
Dites-nous ce que vous payez aujourd'hui et combien de personnes l'utilisent. Nous répondons sous 24 h ouvrées avec une première évaluation, sans engagement.
ou écrivez-nous à info@esdis.es