Reducir la factura de AWS de tu empresa
En una pyme la factura de AWS se reduce en dos fases: primero quitando lo que se paga sin usar —máquinas sobredimensionadas, discos de máquinas borradas, IP y balanceadores huérfanos, snapshots antiguos, entornos de prueba encendidos de noche— y después moviendo lo que quede a un proveedor europeo si los números lo justifican. La primera fase no tiene riesgo y suele dar resultado en días; la segunda necesita un plan.
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Dónde está el dinero en una factura de AWS
Antes de migrar nada conviene ordenar lo que ya hay. Esto es lo que revisamos en el diagnóstico, por orden de lo que más suele aparecer:
- Recursos huérfanos. Volúmenes de máquinas que ya no existen, IP elásticas sin asignar, balanceadores sin destinos, snapshots de hace años. Se pagan todos los meses y no los usa nadie.
- Máquinas sobredimensionadas. Instancias elegidas «por si acaso» que llevan un año al 5 % de CPU.
- Entornos que no necesitan estar encendidos. Desarrollo y preproducción funcionando de noche y en fin de semana.
- Almacenamiento mal clasificado. Datos que nadie consulta en la clase más cara, sin reglas de ciclo de vida.
- Transferencia de salida. El coste que casi nadie mira y el que más cuesta deshacer después, porque condiciona la arquitectura.
- Compromisos de uso. Si una carga va a quedarse, reservas y planes de ahorro bajan el precio sin tocar nada técnico.
Y después, si compensa, salir
Para una pyme con cargas estables y sin necesidad de los servicios más específicos de AWS, un proveedor europeo cuesta una fracción. Lo que encarece la salida son los servicios propietarios: si tu aplicación depende de colas, funciones o bases de datos gestionadas específicas, esa parte hay que rehacerla, y lo decimos con su coste antes de empezar.
Cuándo NO compensa
Si tu carga es muy variable y aprovechas de verdad el escalado automático, si usas servicios que no tienen equivalente, o si tienes un compromiso plurianual a medias, lo sensato es optimizar y quedarse.
Qué sustituimos, y qué cambia para quien lo usa
| Lo que usas hoy | Alternativa que proponemos | Qué cambia para el usuario |
|---|---|---|
| Correo y ofimática Microsoft 365, Google Workspace | Correo propio con tu dominio (Stalwart, Mailcow) y ofimática de escritorio o en el navegador (LibreOffice, OnlyOffice, Collabora) | Los documentos .docx, .xlsx y .pptx siguen abriéndose y guardándose igual. El webmail y el cliente de correo cambian de aspecto. |
| Almacenamiento y compartición OneDrive, SharePoint, Google Drive | Nextcloud, con aplicación de escritorio y móvil | La carpeta sincronizada funciona igual. Los enlaces para compartir, el versionado y los permisos también. |
| Videollamadas Teams, Google Meet, Zoom | Jitsi Meet o Nextcloud Talk | Se entra desde el navegador con un enlace, sin instalar nada y sin límite de minutos. No hay integración con Outlook: se integra con tu calendario nuevo. |
| Servidores y hosting AWS, Azure, Google Cloud | Proveedores europeos (Hetzner, OVH, Scaleway, Infomaniak) o servidores propios en tu oficina | Nada, si tus aplicaciones están en contenedores. Si usas servicios propietarios del proveedor, esa parte hay que rehacerla y lo decimos en el diagnóstico. |
| Copias de seguridad Backup del propio proveedor | Copias cifradas en dos ubicaciones con Restic o Borg, y pruebas de restauración periódicas | Nada en el día a día. La diferencia se nota el día que hay que restaurar. |
| Chat de equipo Slack, Teams | Mattermost o Element | Canales, hilos e historial completo, sin cuota por persona ni límite de mensajes antiguos. |
No proponemos nada que no estemos operando ya. Si para tu caso concreto una alternativa no cubre algo que necesitas, aparece en el diagnóstico como riesgo, no como sorpresa a mitad de migración.
Cómo es el proceso
Diagnóstico
Revisamos tu factura de cloud y de licencias, qué servicios usas de verdad y cuántas personas los usan.
Plan por escrito
Te entregamos un documento con el ahorro estimado, la alternativa para cada servicio, los riesgos y el plazo. Decides con los números delante.
Migración sin cortes
Piloto con un grupo reducido, despliegue por departamentos y convivencia de lo viejo y lo nuevo mientras haga falta. Nadie pierde un día de trabajo.
Mantenimiento con cuota fija
Nos quedamos operando lo migrado: actualizaciones, copias, monitorización e incidencias por una cuota mensual previsible.
Diagnóstico de costes cloud
Revisamos tu factura de cloud y de licencias y te entregamos por escrito, en 5 días laborables, cuánto puedes ahorrar y cómo: servicio a servicio, con la alternativa concreta, el coste nuevo, el plazo y los riesgos. Te pasamos el presupuesto en cuanto sepamos el tamaño de tu instalación.
Si del diagnóstico sale que no te compensa migrar, te lo decimos en el mismo documento y ahí se acaba. Preferimos eso a una migración que no mejora nada.
Preguntas frecuentes
¿Hace falta parar el servicio para optimizar la factura?
Para la mayor parte, no. Borrar recursos huérfanos, aplicar reglas de ciclo de vida al almacenamiento y apagar entornos de prueba por la noche no afecta a producción. Redimensionar una instancia sí implica un reinicio, que se programa.
¿Cuánto se puede ahorrar solo optimizando, sin migrar?
Depende de cuánto tiempo lleve la cuenta sin revisarse: cuanto más antigua y más manos han pasado, más hay. No damos un porcentaje a ciegas; el diagnóstico lo calcula sobre tu factura real, línea a línea.
¿Habrá cortes de servicio durante la migración?
No en las migraciones que hacemos nosotros, porque lo viejo y lo nuevo conviven mientras haga falta. Primero movemos un grupo pequeño de usuarios, comprobamos que todo lo que necesitan funciona y solo entonces seguimos con el resto, departamento a departamento. El correo se migra con los buzones duplicados, de modo que si algo sale mal se vuelve atrás sin perder un mensaje.
¿Mis empleados tendrán que aprender todo de nuevo?
No. Las carpetas sincronizadas, el correo y los documentos de Office siguen funcionando igual. Lo que cambia de verdad es el aspecto del webmail y de la suite de ofimática, y para eso damos formación práctica y dejamos documentación escrita. La parte que más se nota es la videollamada, porque cambia de herramienta.
¿Dónde estarán mis datos?
En la Unión Europea, y te decimos en qué proveedor y en qué centro de datos antes de mover nada. Si eliges auto-alojamiento, en tus propios servidores. En los dos casos las cuentas y los dominios están a tu nombre desde el primer día.
¿Es compatible con el RGPD?
Alojar en la UE con un proveedor europeo simplifica el cumplimiento, porque desaparecen las transferencias internacionales que hay que justificar. Pero el RGPD no se cumple por cambiar de proveedor: sigues necesitando tu registro de tratamientos, tus contratos de encargado y tus medidas de seguridad. Te entregamos la documentación de la parte técnica; la jurídica es cosa de tu asesoría.
¿Puedo volver atrás si no me convence?
Sí, y es una de las razones de usar software libre y formatos abiertos. Los datos salen en formatos estándar y la infraestructura queda documentada como código en un repositorio tuyo, así que otro proveedor o tu propio equipo puede continuar. Volver a Microsoft 365 o a Google Workspace es rehacer el camino de vuelta, que cuesta trabajo pero es posible.
¿Cuánto se tarda?
Depende del número de personas y de cuántos servicios se muevan. El diagnóstico lleva 5 días laborables. Una pyme que mueve correo, archivos y videollamada suele ir por semanas, no por meses, y el plazo concreto va en el plan por escrito antes de empezar.
Hablemos de tu caso
Cuéntanos qué pagas hoy y cuántas personas lo usan. Respondemos en menos de 24 horas laborables con una primera valoración, sin compromiso.
o escríbenos a info@esdis.es