Alternative à Google Workspace pour les entreprises
Google Workspace se remplace service par service : la messagerie vers un serveur sur votre domaine, Drive vers Nextcloud, Docs vers OnlyOffice ou Collabora et Meet vers Jitsi, le tout hébergé dans l'Union européenne. La difficulté n'est pas le prix, c'est de sortir des années de courriels et de fichiers partagés sans rien perdre ni casser les liens que les gens ont enregistrés.
Dernière mise à jour:
Quitter Google Workspace sans rien perdre
La messagerie
Les boîtes migrent intégralement en IMAP, les libellés devenant des dossiers. Les libellés multiples de Gmail n'ont pas d'équivalent exact : la règle se décide avant.
Les fichiers et les liens partagés
Drive migre vers Nextcloud en conservant l'arborescence et les droits, mais les liens docs.google.com enregistrés dans d'anciens courriels cessent de fonctionner. D'où le maintien de Workspace en lecture seule pendant un temps.
Les documents natifs
Un Google Doc n'est pas un fichier, c'est un enregistrement de base de données. L'export en .docx ou .odt perd l'historique des révisions et une partie des commentaires.
Quand cela n'en vaut PAS la peine
Si votre travail quotidien est l'édition simultanée à plusieurs mains sur les mêmes documents, Google reste meilleur sur ce point.
Ce que nous remplaçons
| Ce que vous utilisez | Ce que nous proposons | Ce qui change à l'usage |
|---|---|---|
| Messagerie et bureautique Microsoft 365, Google Workspace | Messagerie sur votre propre domaine (Stalwart, Mailcow) et suite bureautique en poste ou dans le navigateur (LibreOffice, OnlyOffice, Collabora) | Les .docx, .xlsx et .pptx s'ouvrent et s'enregistrent comme avant. Le webmail et la suite changent d'apparence. |
| Stockage et partage OneDrive, SharePoint, Google Drive | Nextcloud, avec applications bureau et mobile | Le dossier synchronisé fonctionne pareil. Les liens de partage, le versionnement et les droits aussi. |
| Visioconférence Teams, Google Meet, Zoom | Jitsi Meet ou Nextcloud Talk | On rejoint depuis le navigateur avec un lien, sans rien installer et sans limite de durée. Pas d'intégration Outlook : l'intégration se fait avec votre nouvel agenda. |
| Serveurs et hébergement AWS, Azure, Google Cloud | Fournisseurs européens (Hetzner, OVH, Scaleway, Infomaniak) ou serveurs sur site | Rien, si vos applications tournent en conteneurs. Si vous utilisez des services propriétaires du fournisseur, cette partie doit être refaite, et nous le disons dans le diagnostic. |
| Sauvegardes Sauvegarde du fournisseur | Sauvegardes chiffrées sur deux sites avec Restic ou Borg, et tests de restauration réguliers | Rien au quotidien. La différence se voit le jour où il faut restaurer. |
| Messagerie d'équipe Slack, Teams | Mattermost ou Element | Canaux, fils et historique complet, sans abonnement par personne ni limite sur les anciens messages. |
Nous ne proposons rien que nous n'exploitions déjà nous-mêmes. Si une alternative ne couvre pas un besoin précis, cela figure dans le diagnostic comme un risque, pas comme une surprise en cours de route.
Comment ça se passe
Diagnostic
Nous passons en revue votre facture cloud et licences, les services réellement utilisés et le nombre d'utilisateurs.
Plan écrit
Vous recevez un document avec l'économie estimée, l'alternative pour chaque service, les risques et le calendrier. Vous décidez avec les chiffres sous les yeux.
Migration sans coupure
Un pilote avec un petit groupe, un déploiement service par service et la cohabitation de l'ancien et du nouveau aussi longtemps qu'il le faut.
Maintenance au forfait
Nous continuons à exploiter ce qui a été migré : mises à jour, sauvegardes, supervision et incidents, pour un forfait mensuel prévisible.
Diagnostic des coûts cloud
Nous examinons votre facture cloud et licences et vous remettons par écrit, en 5 jours ouvrés, ce que vous pouvez économiser et comment : service par service, avec l'alternative concrète, le nouveau coût, le calendrier et les risques. Nous établissons le devis dès que nous connaissons la taille de votre installation.
Si le diagnostic conclut que migrer n'en vaut pas la peine, nous l'écrivons dans le même document et nous nous arrêtons là.
Questions fréquentes
Y aura-t-il des coupures pendant la migration ?
Pas dans les migrations que nous menons, car l'ancien et le nouveau cohabitent le temps nécessaire. Nous migrons d'abord un petit groupe, nous vérifions que tout ce dont il a besoin fonctionne, puis nous continuons service par service. Les boîtes sont migrées avec les deux copies actives : en cas de problème, on revient en arrière sans perdre un message.
Mes salariés devront-ils tout réapprendre ?
Non. Les dossiers synchronisés, la messagerie et les documents bureautiques fonctionnent comme avant. Ce qui change vraiment, c'est l'apparence du webmail et de la suite bureautique ; nous assurons une formation pratique et laissons une documentation écrite. Le changement le plus visible est la visioconférence, car l'outil change.
Où seront mes données ?
Dans l'Union européenne, et nous vous indiquons le fournisseur et le centre de données avant tout déplacement. Si vous optez pour l'auto-hébergement, sur vos propres serveurs. Dans les deux cas, les comptes et les noms de domaine sont à votre nom dès le premier jour.
Est-ce conforme au RGPD ?
Héberger dans l'UE chez un fournisseur européen simplifie la conformité, car les transferts internationaux à justifier disparaissent. Mais la conformité ne vient pas du changement de fournisseur : il vous faut toujours votre registre des traitements, vos contrats de sous-traitance et vos mesures de sécurité. Nous fournissons la documentation technique ; le volet juridique relève de votre conseil.
Puis-je revenir en arrière ?
Oui, et c'est l'une des raisons d'utiliser du logiciel libre et des formats ouverts. Les données sortent dans des formats standard et l'infrastructure est documentée sous forme de code dans un dépôt qui vous appartient, de sorte qu'un autre prestataire ou votre équipe peut continuer.
Combien de temps cela prend-il ?
Cela dépend du nombre de personnes et de services concernés. Le diagnostic prend 5 jours ouvrés. Une PME qui migre messagerie, fichiers et visioconférence se compte en semaines, pas en mois, et le calendrier précis figure dans le plan écrit avant de commencer.
Parlons de votre situation
Dites-nous ce que vous payez aujourd'hui et combien de personnes l'utilisent. Nous répondons sous 24 h ouvrées avec une première évaluation, sans engagement.
ou écrivez-nous à info@esdis.es